一、撰写讲解词的基本原则
讲解词根据被解释的事物有补充视觉和听觉的作用，其内容有鲜明的时代特征，紧扣展示主题开展讲解，形式上要与内容相协调，做到科学性与艺术性的相互统一。
（一）基本讲解词的撰写。讲解词是讲解员工作的文字依据，虽然不必一字一句拘泥于讲解词，而是会根据实际的情况进行必要的变通，但是讲解词是讲解工作的基础，任何讲解工作都需要有一个讲解的基本范围和内容。这个就是基本讲解词。
1、科学性。科学的目的就是揭示各种现象的客观规律和解释各种现象的本质。在撰写过程中应尊重历史和科学，严格地按照事实和人文记录全面地归纳整理，防止任意；在必须美化或艺术加工时，也要有依据；必须充分而准确地体现文物、标本陈列的价值内蕴，不只是是历史价值、科学价值，还包括审美价值。特别在引用警言警句时，也要充分考虑讲解效果和引文的准确性。
2、可施讲性。在充分写出展览主题思想之外，要考虑到讲解词的可施讲性，即适合于实际讲解的需要。应根据文物、照片或展板等的实际说明，编写讲解的顺序，要求逻辑清晰。还应注重书面语与口语的恰当运用，讲起来顺口，听起来顺耳。
3、可接受性。观众是信息的接受者和阐释者。讲解词写得好不好，要靠实践来检验，观众来评判。针对不同年龄、职业、参观目的、文化层次的观众，编制不同的讲解词，并采取不同的态势技巧、参观线路等。以南昌八一起义纪念馆为例：对青少年儿童，着重讲述革命先烈的感人故事，配以多媒体场景、图片、歌谣等形式，突出趣味性和互动性；对残障者，要切实关注他们的需求；对专家学者，提供专家级讲解员，召开座谈交流会；对部队官兵，着重讲述革命历史，宣扬八一精神，加强当代革命军人核心价值观的培育。根据每批观众的实际情况，因人施讲。真正体现“以人为本”的讲解服务，让观众的满意程度最大化。
二、撰写讲解词的基本结构
讲解词一般以前言、主体、结语三大部分组成，其中主体内容可再细分为若干个分支结构。毛泽东在讲到谋篇布局时曾说，“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章，整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突”。
1、前言。讲解词的前言可分为很多一种。比如：提问式、引导式、开门见山式、追溯式、评议式、引用式等。一般而言，前言的创作应既热情又简要，以吸引观众的注意。
2、主体。古往今来写文章都要求“有物有序”。“有物”是指言之有物。从材料上紧扣主题，突出重点，精心选择。应该从大量的材料中经过精心比较、筛选、提炼，从中选取最能说明问题，最有助于表现主题而又最生动感人的那部分事实，展开细写，起到事约意丰、以一胜十的效果。
“有序”即有条理。有条理，就得注意结构层次的安排，讲究章法。如果把主体部分看作仅是导语以外材料的简单堆积，东一榔头，西一棒槌，杂乱无章，讲解词是写不好的。要避免乱而无序、杂而无章，写作中掌握事情发展脉络和主线是非常重要的。
俗话说：“文似看山不喜平”。主体部分假设只满足于对事实的一般化叙述，而不考虑怎样写得生动、耐读，同样很难收到好效果。因此，要写好主体部分，除了前面讲的要注意精选内容外，在表达上还应力求波澜起伏，文字灵活跳跃。文贵在变，变才能多姿多彩。
运用多种手法来表现主题，强化主体。可采用多种表达方式相互结合。比如叙述不光有顺叙，还有倒叙、插叙。倒叙能使行文活泼，引人入胜；插叙可使文章有起有伏，有急有缓。
《文心雕龙》中说，“首尾周密，表里一体，此附会之术也”。讲解词的收笔讲究功效，要寄托深意，具有韵味。有一个出彩引人的开头，必然要有一个响亮有力的结尾与之相映。如果不注重结尾，少那么一两句点睛之笔或关键性词句，可能使文章显得软弱无力而留下缺憾。如若结尾精彩，它将给观众留下美好、深刻的印象。
三、撰写讲解词的技巧运用
1、要找准撰写讲解词的主题。主题要集中。讲解是讲的艺术，也是听的艺术。对于听众而言，声音如风过耳，如果主题分散或是中心有多个，听众听过之后便很难抓到主题，只能昏昏然。这就犯了讲解主题不集中、不能给听众留下清晰深刻的印象的忌讳。主题在集中单一的基础上，可谓旗帜鲜明，让大家一听就明白。
2、要选准撰写讲解词的角度。讲解词的撰写角度要准确。同一陈列内容，可以从不同角度撰写讲解词。就同一篇讲解词而言，最好是选准一个角度，采用一条主线进行阐述。从文理上讲，可以确保讲解词条理清楚，行文流畅。心理学研究表明，观众在听完一场讲解后，存贮在记忆中的仅为讲解内容的大概脉络和自己特别感兴趣的几个知识点。因此，有好的撰写角度的讲解词，才容易被观众所接受，才称得上是一篇成功的讲解词。
3、要讲求讲解词的艺术性。讲解词非一般的文学作品，它离开展陈则很难独立生存。讲解词的文学性则主要表现在语言的修辞方面。讲解词的文学语言应在准确、鲜明、生动的前提下赋予艺术联想，即需要充分发挥各种联想的心理作用，让观众随讲解词的引导，触景生情。要注意各种修辞手法的恰当运用。讲解词的写作规律确定了讲解词应当既根据展陈的含义创作，又不能简单地重复展陈已经表达了的内容。
联想、对比等艺术手法的运用。要有丰富的想象力，或是依据自己的生活经历和体验，使讲解词与展品在空间、时间上发生对位式的联系，或诱导观众的逻辑推理和概括力，使展品和含义获得再次升华，或是根据展品与文学语言在形象上的逻辑联系，制造讲解词语展品意境上的彼此烘托、引起共振的作用，使得艺术的连线获得了逻辑的依据。联想也是讲解词补充展品陈列信息、提升展品意境的有力武器。
总之，一场生动有趣、耐人回味的讲解，除了讲解员具备优秀综合素质的同时，还得有一份出色的讲解词。撰写好讲解词，必须在实践中大胆探索规律、总结经验。
