1.善于察言观色、主动服务
(1)观察旅游者的面部表情
(2)观察旅游者的手势、身体姿态等动作表情
(3)听旅游者的言语特点
2.善于调动和保持旅游者的兴趣
旅游者一般都具有强烈的好奇心理。在游览过程中遇到与他们的生活环境差异较大的现象都会引起他们的注意。由于旅游者个人的需要、兴趣、旅游动机的差别,他们对外界各种事物的好奇心理、注意程度各不相同。
在导游中抓住旅游者感兴趣的事物,掌握他们的情绪反应,善于顺着他们的意愿去导游是十分重要的。
旅游者由于组成结构的复杂性,在旅游这一特定的情况下,个人的兴趣特点可能存在着共性,但也必然存在着差异。因此,接待前要对旅游者的心理进行预测,考虑如何因团而异、因人而异地安排活动内容,特别是尽可能满足一些专业方面的要求。但仅仅预测还是有限的,因而在活动的安排上应该留有余地,以便灵活地照顾未能预测的兴趣差异或额外要求。
3.善于联系旅游者熟悉的事物
旅游者身在异国或异地,一切感到陌生,如果能把眼前的景物同他们熟悉的事物联系起来,就会使旅游者易于理解,倍感亲切。
在导游介绍中还可以注意联系一些与旅游者所在国或地区有直接关系的动物、植物,以增加他们的亲切感。
导游员还可以利用外国旅游者对大人物行踪的好奇心理来吸引他们的注意。利用名人权威的暗示作用,使旅游者感到此行很有价值,进而增加游兴。
4.善于针对旅游者的不同需要安排活动
旅游者来自世界各国以及国内的不同地区,有不同的职业,不同的文化水平,不同的年龄、性别、不同的爱好、兴趣。要针对旅游者的不同需求安排活动,不能千篇一律。导游员应针对旅游者的个性特点,考虑适当的游览主题,安排不同的行走路线。
导游的讲解、语言的运用也要注意服务对象的特点。
5.善于发挥自己的特长
善于发挥自己的特长是优秀导游员的共性。而由于导游员的各自特长有所不同,从而形成了不同的导游风格,使导游员具有鲜明的个性美。导游员的特长一方面表现在讲解语言的运用上,另一方面表现为导游员的一技之长或多才多艺。
6.善于将心比心
导游人员若能站在旅游者的角度将心比心,往往更能发现旅游者的真正需要。个性化服务是一种细致入微的服务,所谓细微之处见真情。如旅游者上下车时,过马路时,多提醒大家注意安全,对老人、孩子、行动不便者主动帮助一把;遇到客人有急病,千方百计地联系医院就诊,不辞辛苦地照顾病人;客人丢失物品,尽最大努力帮助找回;残疾人行动不便,导游员不辞辛苦给予对方更多的关照,使其能像正常人那样游览;客人遇到危险,导游人员挺身而出等。这些细致入微的充满人情味的服务常使旅游者倍感温暖、深受感动,使他们感受到与导游员之间超出于金钱之外的情谊。